Systém ARL poskytuje podporu regionálných funkcií knižniciam, ktoré sú ich vykonávaním poverené a zároveň aj podporu regionálnym knižniciam využívajúcim systém ARL.
Výmenné súbory
Poverené knižnice budujú výmenné fondy a zaberpečujú distribúciu a cirkuláciu týchto súborov.
- Knižnica môže sledovať výmenné súbory v rámci vlastných databáz s tým, že dáta týkajúce sa výmenných súborov môžu byť evidované v rámci samostatnej logickej databázy.
- Požičiavanie dokumentov z týchto výmenných súborov je možné vykonávať rovnakým spôsobom ako v procese výpožičiek alebo je možné ich evidovať pomocou špeciálnej pohybovej transakcie.
Centrálne spracovanie
- Základná knižnica navrhne dokumenty na objednávku.
- Objednávku, príjem a spracovanie vykonáva poverená knižnica, ktorá pošle dodané dokumenty vrátane dodacieho listu ostatným knižniciam.
- Poverená knižnica spracované záznamy zdieľa s knižnicami protredníctvom systému alebo môže pripraviť export záznamov pre knižnice, ktoré využívajú iný knihovnícky systém.
- K dispozícii sú preddefinované výstupné zostavy i štatistiky, špeciálne exporty pre prácu so systémom Lanius a Clavius, ktoré používajú odlišné dátové štruktúry a knihovnícke tlačoviny ako knižničné lístky či zoznamy čitateľov.
Inventarizácia
- Poverené knižnice by mali poskytovať odbornú spoluprácu pri revízii fondu obsluhovaných knižníc a v prípade, že obsluhované knižnice využívajú systém ARL, proces inventarizácie fondu je výrazne jednoduchší.
Fakturácia
- Poverená knižnica pravidelne posiela knižniciam faktúry a výročné štatistiky.
Příklad: Knižnica Karla Dvořáčka vo Vyškove
