Modul evidencia publikačnej činnosti a aktivít (EPCA) slúži na spracovanie všetkých typov a formátov dokumentov pre potreby vykazovania odbornej vedeckej práce.
EPCA – evidencia publikačnej činnosti
Pravidlá pre vykazovanie publikačnej činnosti sú odlišné pre inštitúcie v Českej republike a na Slovensku, preto ARL poskytuje dva varianty modulu EPCA. Obidva varianty modulu EPCA sú založené podobne ako modul Katalogizácia vo formáte MARC. Modul EPCA pracuje teda s otvorenou dátovou štruktúrou, preto nie je problém kedykoľvek podľa potreby doplniť ďalšie polia či podpolia podľa zmien v pravidlách.
Všeobecne sú pre potreby EPCA vytvorené dva typy záznamov:
- bibliografické záznamy o dokumentoch,
- záznamy autorít – osobné autority (záznamy pracovníkov) a autority korporácií (pracoviská, akcie a pod.), ktoré umožňujú efektívne spracovanie a sprístupňovanie dát z modulu EPCA.
Pridávať a editovať záznamy je možné v klientovi alebo vo webovom rozhraní po prihlásení pracovníka.
Modul má dôkladne prepracované metódy na vstup a modifikáciu jednotlivých typov záznamov, preddefinované selekčné prvky a základné zobrazovacie formáty. Používatelia majú k dispozícii veľké množstvo výstupov, tlačových zostáv a štatistík. Je možné zaviesť rôzne pracovné postupy, ktoré zabezpečia, aby sa koncovým používateľom (prípadne centrálnym registrom) sprístupnili len schválené a skontrolované záznamy.
Súčasťou modulu je webové rozhranie pre používateľov z radov odborníkov a širokej verejnosti, ktoré umožňuje prístup k záznamom podľa rôznych selekčných kritérií. Webové rozhranie je založené na module IPAC.
EPCA (pre ČR)
V prostredí ČR sa evidencia publikačnej činnosti radí do súboru otázok výskumu, vývoja a inovácií a riadi sa pravidlami stanovenými Radou pre výskum, vývoj a inovácie. Modul EPCA umožňuje knižniciam a vedeckým pracoviskám evidovať predovšetkým publikačnú činnosť tak, aby spracované údaje tvorily súčasť Informačného systému výskumu, experimentálneho vývoja a inovácií (IS VaVaI), konkrétne jeho časti RIV (Register informácií o výsledkoch). Jednotlivo sa rieši aj evidencia výskumných zámerov (pre potreby CEZ) a evidencia projektov výskumu, experimentálneho vývoja a inovácií (pre ppotreby CEP).
Modul EPCA je každoročne upravovaný podľa aktualizovaných pravidiel RIV a dátová štruktúra je doplňovaná a upravovaná podľa popisu údajov RIV.
V rámci modulu sú k dispozícii nasledujúce preddefinované formuláre pre spracovanie výsledkov (podľa RIV pre rok 2010):
- článok v odbornom periodiku,
- odborná kniha,
- kapitola v odbornej knihe,
- článok v zborníku,
- patent,
- poloprevádzka, overená technológia, odroda, plemeno,
- úžitkový vzor, priemyselný vzor,
- prototyp, funkčná vzorka,
- výsledky premietnuté do právnych predpisov a noriem, výsledky premietnuté do smerníc a predpisov nelegislatívnej povahy, výsledky premietnuté do strategických dokumentov,
- neuplatnená certifikovaná metodika, liečebný postup, pamiatkový postup, špecializovaná mapa s odborným obsahom,
- softvér,
- výskumná správa,
- audiovizuálna tvorba,
- usporiadanie konferencie,
- usporiadanie pracovného semináru,
- usporiadanie výstavy,
- ostatné výsledky.
Súčasťou modulu EPCA sú výstupy, ktoré umožňujú odovzdanie výsledkov do RIV (IS VaVaI). Ide o 3 skupiny výstupov:
- prehľady a hodnotenie,
- výstupy pre kontrolu pred exportom do RIV,
- exporty do RIV.
V skupine prehľadov a hodnotení je k dispozícii:
- Podielový zoznam, kde je pri jednotlivých autoroch diela vyčíslený ich percentuálny podiel u daného diela.
- Prehľad uplatnených výsledkov, v ktorom sa sumarizujú počty výstupov vzťahujúcich sa k jednotlivým výskumným zámerom a projektom s ohľadom na príslušnosť autora k pracovisku (počty výstupov pre pracovisko sa prepočítavajú podľa autorského podielu).
- Hodnotenie na základe počtu záznamov – prostredníctvom exportu záznamov do formátu csv v kombinácii s rôznymi selekčnými kritériami je možné preniesť informácie napr. do programu MS Excel a zo správne zvolenej kontingenčnej tabuľky získať rôzne prehľadné informácie, prípadne vyhotoviť grafy.
Pre kontrolu záznamov je možné vytvoriť:
- Kontrolné výstupy pred exportom do RIV – umožňujú odhaliť chyby v záznamoch pred odoslaním do RIV a výstupy je možné vytvořiť podľa rôznych selekčných kritérií.
Pre potreby prispievania do RIV je určený výstup:
- Export do RIV – pričom je možné vyčleniť exporty podľa rôznych preddefinovaných selekčných kritérií.
Samostatnú časť modulu tvoria výstupy pre zaisťovanie predbežných počtov bodov, ktoré by inštitúcia získala pri hodnotení výsledkov výskumu a vývoja podľa pravidiel IS VaVaI. Pre tento účel sa vytvára pomocná databáza údajov o periodikách, hodnotách impakt faktoru a ďalších hodnotiacich kritérií.
